Чтобы получить разрешение на перевозку пассажиров и багажа легковым такси для самозанятых в России, необходимо выполнить ряд условий и пройти определённый порядок оформления. Эта процедура регулируется Федеральным законом №580-ФЗ и другими нормативными актами.

Основные требования
Статус самозанятого. Прежде всего нужно зарегистрироваться в качестве самозанятого (плательщика НПД). Это можно сделать через приложение «Мой налог», личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, «Госуслуги» или в банковском приложении.

Договор со службой заказа такси (агрегатором). Самозанятый не может работать самостоятельно — обязательно нужно заключить договор с агрегатором (например, Яндекс Такси, Ситимобил и др.). Договор может быть в простой письменной форме, в электронном виде или в виде акцепта оферты агрегатора.

Требования к водителю:

водительское удостоверение категории B;

стаж вождения не менее 3 лет;

отсутствие медицинских противопоказаний, подтверждённое результатами медосмотра;
отсутствие непогашенной или неснятой судимости по статьям, указанным в ст. 328.1 ТК РФ (например, за убийство, грабёж, разбой);

не более трёх неоплаченных штрафов за нарушения ПДД на момент начала работы.

Требования к автомобилю:

машина должна быть внесена в региональный реестр легковых такси;

соответствие требованиям региона к внешнему оформлению (цвет кузова, «шашечки» на бортах, оранжевый фонарь на крыше);

прохождение техосмотра;
наличие полиса ОСАГО для такси (он отличается от обычного);

таксометр или программа для расчёта стоимости поездки, если это требуется в регионе.
С 1 марта 2026 года действуют новые требования к автомобилям такси. Зарегистрировать машину в региональном реестре можно только при выполнении одного из условий:

автомобиль набирает не меньше 3200 баллов локализации;
машина произведена по специальному инвестиционному контракту (СПИК), заключённому с 1 марта 2022 года по 1 марта 2025 года.

Порядок оформления разрешения

Внесение автомобиля в региональный реестр такси. Для этого нужно подать уведомление в уполномоченный орган. К документу прилагают копию свидетельства о регистрации транспортного средства, копию договора, подтверждающего право владения или пользования автомобилем (если он не принадлежит заявителю), а также фото (если это требуется в регионе). Уполномоченный орган добавляет информацию об автомобиле в реестр в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления.

Подготовка документов:

справка об отсутствии судимости (можно оформить в МФЦ или на «Госуслугах»);
данные водительского удостоверения;
копия договора со службой заказа такси.
Подача заявления в уполномоченный орган. Это можно сделать:

лично в уполномоченный орган или МФЦ;
через портал «Госуслуги».
При подаче заявления через «Госуслуги» понадобится «Госключ» или усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) с компьютера. Для самозанятых также допустима усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП).

В заявлении нужно указать номер записи в региональном реестре легковых такси.

Получение разрешения. Уполномоченный орган принимает решение в течение 6 рабочих дней с даты получения полного и правильно оформленного пакета документов. Разрешение оформляется в виде номерной записи в электронном реестре перевозчиков легковым такси. Заявителю направляется официальное уведомление о решении. По запросу может быть предоставлена выписка из реестра, которая служит подтверждением наличия разрешения.

Дополнительные сведения
Разрешение действует максимум 5 лет, но можно указать и более короткий срок в заявлении.

Работа без разрешения влечёт административную ответственность: для водителей предусмотрен штраф.
Разрешение действует только в том регионе, где оно выдано. Поездки в другие субъекты возможны, только если маршрут стартует в «своём» регионе. Если между регионами есть соглашение, разрешение из одного субъекта может действовать в другом без ограничений.

Где найти информацию

Портал «Госуслуги» — там можно подать заявление и найти информацию о необходимых документах и порядке оформления.
Сайт уполномоченного органа в вашем регионе — там можно уточнить местные требования, сроки и порядок оформления, а также проверить статус заявления.
Федеральный закон №580-ФЗ — основной нормативный акт, регулирующий деятельность легкового такси.

Если у вас есть дополнительные вопросы по конкретным требованиям вашего региона, рекомендуется обратиться в местный орган, курирующий транспортную сферу (например, департамент транспорта, комитет по транспорту и т. д.).